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Réglementation

L’Illinois obligera les commerces à accepter les espèces sous 500 dollars

Le Retail Cash Payment Act, voté à l’unanimité dans les deux chambres et promulgué fin juillet 2026, entre en vigueur le 1er janvier 2028. Il s’ajoute à une série de textes d’États américains qui rendent le refus de l’espèce illégal.

Le gouverneur de l’Illinois, J. B. Pritzker, a promulgué fin juillet 2026 le Retail Cash Payment Act, issu du projet de loi HB 4592. Le texte avait été adopté à l’unanimité par la Chambre des représentants de l’État le 9 avril 2026, puis par le Sénat le 19 mai. Il entre en vigueur le 1er janvier 2028.

Le principe est l’interdiction du refus. Un commerce de détail qui emploie une personne au traitement des transactions en présence du client ne peut refuser un règlement en espèces pour un achat inférieur à 500 dollars, ni afficher une signalétique annonçant que l’espèce n’est pas acceptée. Il n’est en revanche pas tenu d’accepter les coupures supérieures à 20 dollars.

  • Caisses automatiques : exemptées, à condition que le commerce maintienne au moins une caisse tenue par un employé.
  • Ventes de nuit : exemptées après 22 heures.
  • Rupture de fonds de caisse : le commerce qui n’a plus de monnaie n’est pas en infraction.
  • Commerces réservés aux membres : exclus du champ.
  • Ventes à distance : les achats par téléphone et par internet ne sont pas concernés.
  • Cartes prépayées rechargeables en espèces : un dispositif de conversion de l’espèce vaut conformité.
ℹ️
Le plafond du billet de 20 dollars
La règle du billet de 20 dollars ne protège pas le commerçant du volume, elle le protège du risque de faux billets et du besoin de monnaie. Les coupures de 50 et 100 dollars concentrent l’essentiel de la contrefaçon et exigent une vérification. Le législateur a exclu ce cas plutôt que d’imposer un contrôle systématique en caisse.

Selon Payments Dive, les commerces récidivistes s’exposent à des amendes pouvant atteindre 5 000 dollars. Le montant reste modeste au regard du chiffre d’affaires d’une enseigne nationale, mais l’exposition est répétée : chaque refus constaté ouvre un constat distinct.

Billets de banque posés sur une surface
L’espèce reste le troisième instrument de paiement des consommateurs américains pour la sixième année consécutive.

Pourquoi une loi sur l’espèce en 2026

Les données du Diary of Consumer Payment Choice, l’enquête annuelle de la Réserve fédérale sur les habitudes de paiement des consommateurs américains, expliquent la persistance du sujet. L’édition 2026 relève une moyenne mensuelle de 16 paiements par carte de crédit, 15 par carte de débit et 6 en espèces, sur un total d’environ 47. L’espèce reste ainsi le troisième instrument le plus utilisé, position qu’elle occupe pour la sixième année consécutive.

6
paiements en espèces par mois et par consommateur, en moyenne
Fed, Diary of Consumer Payment Choice 2026
4 sur 5
consommateurs ayant utilisé de l’espèce au cours du mois écoulé
Fed, Diary of Consumer Payment Choice 2026
90 %
consommateurs déclarant vouloir continuer à en utiliser
Fed, Diary of Consumer Payment Choice 2026
9
paiements en espèces par mois en zone rurale, contre 6 ailleurs
Fed, Diary of Consumer Payment Choice 2026

L’enquête identifie trois populations dont la dépendance à l’espèce dépasse la moyenne : les ménages dont le revenu annuel est inférieur à 25 000 dollars, les adultes de 55 ans et plus, et les habitants des zones rurales. C’est l’argument avancé par le sénateur Christopher Belt, qui portait le texte : pour de nombreux résidents de l’Illinois, l’espèce reste un moyen fiable et nécessaire de régler les achats courants.

Ce que la loi change pour l’encaissement

Un commerce ayant supprimé la manipulation d’espèces doit la rétablir, ce qui n’est pas une opération neutre. La décision de passer au tout-carte reposait généralement sur des économies mesurables, que la loi annule.

  • Reconstituer un fonds de caisse et une chaîne d’approvisionnement en monnaie.
  • Rétablir un contrat de transport de fonds ou de dépôt bancaire, avec le coût unitaire correspondant.
  • Réintroduire la réconciliation de caisse quotidienne et l’écart de caisse dans les procédures.
  • Traiter à nouveau le risque de vol et la contrainte d’assurance associée.

Le délai jusqu’au 1er janvier 2028 s’explique par cette réalité opérationnelle : il laisse aux enseignes le temps d’amortir le rééquipement des caisses et de renégocier leurs contrats de collecte.

Un mouvement d’États, pas une règle fédérale

Aucune loi fédérale américaine n’oblige un commerçant à accepter les espèces. Le cours légal du dollar signifie qu’un billet éteint valablement une dette, non qu’un vendeur soit tenu de conclure la vente à ces conditions. La régulation se construit donc État par État et ville par ville.

JuridictionEntrée en vigueurPortée
Ville de New York2020ordonnance municipale imposant l’acceptation de l’espèce
État de New Yorkmars 2026loi d’État étendant l’obligation au territoire de l’État
Illinois1er janvier 2028achats inférieurs à 500 $, billets jusqu’à 20 $
Trois juridictions américaines imposant l’acceptation de l’espèce.
⚠️
Une géographie à vérifier avant tout déploiement
Pour une enseigne présente dans plusieurs États, l’acceptation de l’espèce cesse d’être un choix commercial national pour devenir un paramètre local. Un parcours d’encaissement conçu sans caisse à monnaie ne peut plus être déployé de manière uniforme, et le paramétrage doit descendre au niveau du magasin.

La situation européenne repose sur une base différente. Les billets et pièces en euros ont cours légal en vertu du droit de l’Union, et la Commission a présenté en juin 2023 une proposition de règlement visant à préciser la portée de ce cours légal et à encadrer les refus d’acceptation. Le raisonnement est comparable à celui de l’Illinois, appliqué à l’échelle d’une zone monétaire plutôt qu’à celle d’un État fédéré.

Le recul de l’espèce dans les statistiques d’usage ne se traduit donc pas par un recul de l’obligation de l’accepter, et la trajectoire législative de 2026 va dans le sens inverse.

Sources

Capitol News Illinois, « Pritzker signs new laws requiring businesses to accept cash, pay employees for jury duty », août 2026PYMNTS, « Illinois Requires Retailers to Accept Cash by 2028 », août 2026Payments Dive, « NY forces cash acceptance »Federal Reserve Financial Services, « 2026 Findings from the Diary of Consumer Payment Choice »KWQC, « Illinois law will require most retailers to accept cash for purchases under $500 », 4 août 2026
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